Program devize construcții și instalații, achiziții MTender

Întocmirea devizelor prin metoda de resurse este reglementatã prin douã documente normative:

• CP L.01.01-2012 - Instrucțiuni privind întocmirea devizelor pentru lucrãrile de construcții-montaj prin metoda de resurse
• CP L.01.06-2013 - Instrucțiuni privind întocmirea devizelor pentru lucrãri de reglare-demarare prin metoda de resurse

elaborate de Ministerul Dezvoltãrii Regionale și Construcțiilor al Republicii Moldova.

Metoda de resurse dã posibilitate de a determina cu mare exactitate, la orice datã, valoarea obiectivelor de investiții în baza indicilor de resurse evidențiați în documentația de proiect și deviz și a prețurilor de pe piațã ale resurselor materiale, manoperã și utilaje de construcții-montaj.

Normele de deviz utilizate în Republica Moldova sunt:
Norme de deviz orientative, care figureazã ca Norme de deviz pentru lucrãri de construcþii, montaj, reparaþii, restaurare ºi de punere în funcþiune a mecanismelor, puse în aplicare, începînd de la 1 ianuarie 2002 prin ordinele Organului Naþional de dirijare în Construcþii. Baza normativã proprie a utilizatorului, din care fac parte normativele de deviz individuale, care þin cont de condiþiile reale de activitate a întreprinderii executant de lucrãri. Dacã indicii de resurse din norma de deviz aprobatã diferã de consumurile resurselor reale cu mai mult de 5 %, în norma de deviz urmeazã sã fie introduse modificãrile necesare cu aprobarea de Organul Naþional de Dirijare în Construcþii (ONC).

Întocmirea listelor cu cantitãþile de lucrãri
La etapa de elaborare a detaliilor de execuþie (a proiectului de execuþie) organizaþia de proiectare întocmeºte ºi predã în mod obligatoriu Listele cu cantitãþile de lucrãri.
În funcþie de particularitãþile unor categorii de lucrãri, de specializarea întreprinderilor de construcþii-montaj, de structura documentaþiei de proiect, listele cu cantitãþile de lucrãri se întocmesc separat: pentru clãdiri ºi construcþii  pentru lucrãri de amenajare a ºantierului.

Întocmirea devizelor pe obiecte
Întocmirea devizelor pe obiecte se efectueazã prin însumarea datelor din devizele locale. Devizul pe obiect poate fi neîntocmit, atunci cînd la obiectiv sunt doar un tip de lucrãri (cheltuieli).

Întocmirea devizelor generale
Devizul general se întocmeºte în întregime sau pentru o tranºã de construcþie a întreprinderii, clãdirii ºi construcþii speciale indiferent de numãrul de antreprenori generali, care vor executa construcþia. În devizul general se includ, prin rînduri aparte, totalurile pe devizele pe obiecte, pe devizele locale ºi calculele pe tipuri de cheltuieli.

Întocmirea decontãrilor pentru lucrãrile de antreprizã executate
Decontãrile pentru lucrãrile de antreprizã se perfecteazã printr-un proces-verbal de recepþie a lucrãrilor executate. Principiile de întocmire a proceselor-verbale de recepþie a lucrãrilor executate sunt aceleaºi ca ºi la devize, în baza cãrora se încheie contractul de antreprizã.

Planificarea și urmãrirea lucrãrilor din punct de vedere a timpului de execuție poate fi realizatã folosind instrumente de management al proiectelor în construcții și instalații: Grafic Gantt, Drum critic și Calcul automat duratã activitãți.

Întocmirea documentației de deviz

Programele de devize WinDoc Deviz și Devizonline permit listarea rapoartelor în format pdf sau excel și întocmirea dosarului de raportare și a cuprinsului pentru participarea la licitații

• Formular nr. 1 - Lista cu cantitãțile de lucrãri
• Formular nr. 1A - Deviz ofertã
• Formular nr. 3 - Deviz local de resurse
• Formular nr. 5 - Catalog de prețuri unitare pentu obiect
• Formular nr. 7 - Deviz local
• Formular nr. 8 - Deviz pe obiect
• Formular nr. 9 - Deviz general
• Formular nr. 1rd - Deviz local pentru lucrãri de reglare-demarare
• Formular nr. 4rd - Deviz general pentru darea în exploatare
• Anexa E - Proces-verbal de recepție a lucrãrilor executate, renunțate sau suplimentate
• Centralizatorul situatilor de plata
• Grafic Gantt
• Flux de numerar

 

 

3.1 Cum adãugați un deviz nou?

Investiþia este un ansamblu de unul sau mai multe obiecte pentru care se întocmesc devize (liste cu cantitãþi de lucrãri)

• în fereastra Investiþii colecþia Oferte, folosiþi meniul contextual (click dreapta mouse) ºi alegeþi opþiunea Adãugare > Investiþie
• introduceþi  denumirea investiþiei (Ex. Blocul de locuinþe C2) ºi apãsaþi tasta ENTER
• selectaþi investiþia nou creatã ºi folosind meniul contextual alegeþi opþiunea Adãugare > Obiect
• introduceþi  denumirea obiectului (Ex. Amenajãri interioare) ºi apãsaþi tasta ENTER
• selectaþi obiectul nou creat ºi folosind meniul contextual, alegeþi opþiunea Adãugare > Deviz
• introduceþi  denumirea devizului (Ex. Tencuieli ºi zugrãveli interioare scara 2) ºi apãsaþi tasta ENTER
• selectaþi din tabela de devize devizul nou creat ºi apãsaþi double click pentru a deschide fereastra de editare a acestui deviz

3.2 Cum adãugaþi norme existente în deviz?

• folosiþi meniul contextual (click dreapta Mouse) Adãugare sau tasta funcþionalã F2 pentru a apela fereastra de adãugare a articolelor în deviz, tastaþi simbolul (Ex. CA01A1) sau cuvinte reprezentative din denumirea normei (Ex. Turnare beton) pe care doriþi sã o adãugaþi ºi apãsaþi tasta ENTER
• în cazul în care criteriul de cãutare este suficient pentru a identifica în mod unic norma, sistemul afiºeazã denumirea ºi unitatea de mãsurã a normei cãutate, în caz contrar va afiºa un tabel cu normele care corespund criteriului de cãutare introdus ºi va trebui sã alegeþi folosind sãgeþile ºi tasta ENTER sau Mouse-ul ºi double click pe norma doritã
• introduceþi cantitatea ºi apãsaþi tasta ENTER
• dacã norma aleasã conþine liste neexplicitate de materiale sau utilaje, va trebui sã alegeþi din listã materialul dorit; pentru a alege din listã apãsaþi tasta ENTER, folosiþi tastele sãgeþi pentru a selecta resursa doritã ºi apãsaþi din nou tasta ENTER
• repetaþi operaþia pânã când devizul dumneavoastrã conþine toate articolele de care aveþi nevoie

Notã: Dacã norma de deviz conþine liste de resurse neexplicitate (liste de materiale sau liste de utilaje) puteþi folosi urmãtoarele funcþii suplimentare:

• în caseta Filtru introduceþi un criteriu de filtrare a resurselor din lista de resurse
• în caseta UM selectaþi unitatea de mãsurã doritã (este activã doar dacã resursele din listã au unitãþi de mãsurã diferite ºi are ca efect afiºarea în listã doar a resurselor care au unitatea de mãsurã selectatã)
• apãsaþi butonul Save pentru a salva ca opþiuni implicite filtrul ºi unitatea de mãsurã
• dacã doriþi ca pe viitor când apelaþi aceastã normã sistemul sã aleagã automat o resursã, selectaþi din listã resursa ºi folosind meniul contextual alegeþi opþiunea Resursã predefinitã
• pentru a reveni asupra Setare resursã implicitã, editaþi reþeta articolului, selectaþi lista anexã, folosind meniul contextual alegeþi opþiunea Listã anexã, ºi în fereastra de editare a listei de resurse neexplicitate, folosind meniul contextual alegeþi opþiunea Anulare predefinitã

3.3 Cum calculati cantitatile de lucrari?

• selectați articolul pentru care doriți sã calculați cantitatea și folosind meniul contextual, alegeți opțiunea Modificare formula 
• în fereastra de calcul cantitãți de lucrãri apãsați butonul + pentru a adauga pametrii de care aveti nevoie in formula de calcul si modifcati simbolul, valoarea si denumirea lor direct in tabel
• apasati double click în dreptul parametrului pe care doriti sa îl utilizați pentru a-l introduce în formula de calcul
• editați formula (Ex.[lungime]*[latime]*[inatime]) de calcul pentru a ajunge la valoarea dorita si apãsați butonul  OK pentru a salva formula și a modifica cantitatea articolului in deviz
• din bara de butoane a editorului de deviz, alegeți opțiunea Rapoarte>AM pentru a lista raportul Antemãsurãtoare cu formulele explicitate

Notã:

• folosiți butonul Text pentru a insera explicații în formula dumneavoastrã, farã a afecta calcula sau valoarea acesteia
• folosiți butonul Subtotal pentru a insera un subtotal calculat la un moment dat în raport (Subtotalul va fi calculat pentru formula scrisã de la ultima explicație {} în jos
• folosiți butonul Total pentru a insera totalul obținut prin calcularea formulei în textul formulei
• folosiți butonul Înlocuire pentru a înlocui parametri cu valorile lor (operația este ireversibilã)
• folosiți butonul Explicit pentru a insera in textul formulei parametrii, valoarea lor și denumirea completã
• din bara de butoane a editorului de deviz, alegeți opțiunea Afișeaza forumule pentru a vedea in editorul de deviz formulele introduse în dreptul articolelor 

 

3.4 Cum modificaþi preþurile la resursele din deviz pentru a obþine valoarea corectã?

• folosind bara de butoane din fereastra de editare a devizelor, apãsaþi butonul Material
• fereastra deschisã conþine lista cu toate materialele din deviz; cel mai simplu mod de a modifica un preþ este folosind meniul contextual (click dreapta Mouse având cursorul Mouse-ului poziþionat deasupra resursei), alegeþi opþiunea Preþul meu sau scrieți prețul direct în tabel 
• scrieþi preþul unitar fãrã TVA în caseta corespunzãtoare ºi apãsaþi ENTER, folosiþi butonul  ... pentru a modifica numele furnizorului de la care aþi introdus oferta de preþ pentru materialul selectat (implicit acesta este Depozit)
• repetaþi operaþia pentru fiecare material din listã. Alegeþi din bara de sus opþiunea Manoperã, Utilaj sau Transport pentru a modifica preþurile la celelalte resurse din deviz
• închideþi fereastra de modificare a preþurilor ºi apãsaþi butonul  +  (Calcul) pentru a verifica valoarea devizului
• din bara de butoane principalã a editorului de devize, butonul Rapoarte, alegeþi din listã raportul pe care doriþi sã îl tipãriþi (Ex. C5/F3 – Lista cu cantitãþi de lucrãri) ºi apãsaþi butonul Print report pentru a tipãri raportul afiºat.
  
  Nota: pretul unitar poate fi modificat direct in tabel, fara a mai apela functia din meniul contextual.

 

1. Cum modificați prețul la materiale?

 

• selectaþi investiþia, obiectul sau devizul pentru care doriți sã modificaþi preþul unitar al materialelor ºi folosind meniul contextual, alegeți Navigare pagini > Lista materiale (Ctrl+M)
• în lista de materiale apãsaþi click pe preþul unitar al materialelor pe care doriþi sã le modificaþi
• introduceþi preþul unitar dorit ºi apãsaþi butonul Salveaza
• reveniți în fereastra devizului folosind meniul contextual alegeți Navigare pagini > Lista cantitati lucrãri (Ctrl+D)
• apãsați butonul Calculeaza pentru a actualiza valoarea devizului

Notã: dacã doriþi sã setaþi preþ unitar identic la mai multe resurse din listã, selectați resursele pentru care doriþi sã setaþi preþul unitar (CTRL + click pe rândul de selectat) și, folosind meniul contextual (click dreapta mouse), alegeți opțiunea Modificare prețuri > Preț unitar

2. Cum preluaþi preþuri la materiale din oferte de la furnizori?

• selectați investiþia, obiectul sau devizul pentru care doriþi sã modificaþi preþul unitar al materialelor și folosind meniul contextual, alegeți Navigare pagini > Lista materiale (Ctrl+M)
• selectați materialul pentru care doriți sã preluaþi prețul  de la furnizori ºi apãsaþi tasta Enter
• selectați oferta potrivitã ºi apãsaþi tasta Enter pentru a modifica prețul

Notã: dacã unitatea de mãsurã a materialului din deviz diferã fațã de unitatea de mãsurã a materialului ales din oferta de la furnizor, programul va cere sã introduceți raportul pentru conversie

3. Cum preluaþi preþuri la resurse din preþurile de referințã?

• selectați investiția, obiectul sau devizul pentru care doriþi sã modificaþi preþul unitar al materialelor și folosind meniul contextual, alegeți Navigare pagini > Lista materiale (Ctrl+M)
• selectați materialele (Ctrl+click mouse) pentru care doriți sã preluaþi prețul de referințã și folosind meniul contextual alegeți opțiunea Modificare prețuri > Preluare
• alegeți pagina Referințã și apãsați butonul Preluare automatã pentru a prelua automat prețul de referințã pentru toate materialele selectate

Notã: prețurile de referințã sunt prețuri predefinite pentru toate materialele din baza de date, preþ mediu de pe piaþã sau preþ 449 actualizat cu indici de creºtere de la statisticã pe clase CAEN 

4. Cum preluaþi preþul la resurse din alte investiții

• selectați investiția, obiectul sau devizul pentru care doriþi sã modificaþi preþul unitar al materialelor și folosind meniul contextual, alegeți Navigare pagini > Lista materiale (Ctrl+M)
• selectați materialele (Ctrl+click mouse) pentru care doriți sã preluaþi prețul de din alte investiții și folosind meniul contextual alegeți opțiunea Modificare prețuri > Preluare
• alegeți pagina Investiții, alegeți investiția din care doriți sã preluați prețurile și apãsați butonul Preluare automatã pentru a prelua automat prețurile la toate materialele selectate din investiția aleasã
  

5. Cum modificaþi preþul la manoperã?

• selectaþi investiþia, obiectul sau devizul pentru care doriþi sã modificaþi preþul unitar la manoperã și folosind meniul contextual alegeți Navigare pagini > Lista manopera Salveaza  
• în lista de manoperã apãsaþi click pe preþul unitar al meseriilor pe care doriþi sã o modificaþi
• introduceþi preþul unitar dorit ºi apãsaþi butonul Salveaza
• reveniți în fereastra devizului folosind meniul contextual alegeți Navigare pagini > Lista cantitati lucrari
• apãsaþi butonul Calculeazã pentru a actualiza valorile totale ale devizului

Note

• dacã doriþi sã setaþi preþ unitar identic la mai multe meserii din listã, selectați resursele pentru care doriþi sã setaþi preþul unitar (CTRL + click) și folosind meniul contextual, alegeți opțiunea Modificare prețuri > Preț unitar
• dacã doriþi sã preluaþi preþuri de referințã sau preþuri din alte investiții pentru resursele de tip manoperã, apelaþi funcþiile descrise anterior pentru lista de materiale.

6. Cum modificaþi preþul la utilaje?

• selectaþi investiþia, obiectul sau devizul pentru care doriþi sã modificaþi preþul unitar la utilaje și folosind meniul contextual, alegeți Navigare pagini > Lista utilaje (Ctrl+U)
• în lista de utilaje apãsați click pe prețul utilajului cãruia doriþi sã-i modificaþi preþul unitar
• introduceþi noul preþ unitar ºi apãsaþi butonul Salveazã
• reveniți în fereastra devizului folosind meniul contextual alegeți Navigare pagini > Lista cantitati lucrari

Notã: dacã doriþi sã preluaþi prețuri de la furnizori sau preþuri de referinþã sau preþuri din alte investiþii pentru utilajele din listã, apelaþi funcþiile descrise anterior pentru lista de materiale.

7. Cum calculaþi sporuri la articolele din deviz pentru a ajunge la o valoare doritã?

• bifați articolele pentru care doriþi sã calculaþi sporuri (Ctrl+A sau Ctrl+click) și folosind din meniul contextual, alegeți Sporuri > Aplicare sporuri
• introduceþi valoarea finalã la care doriþi sã ajungeþi sau sporul pe material, manoperã, utilaj, transport în caseta corespunzatoare și apãsați butonul Salveaza
• alegeți modul de aplicare a sporurilor: aplicat la pret unitar sau aplicat la cantitate
• apãsați butonul Aplicã si confirmați aplicarea sporurilor la deviz

Note

• dacã doriți sã setați sporuri la nivel de Investitie (calcul invers investitie), selectați investitia, apasati butonul deviz (din bara de butoane principala), selectati toate articolele din investitie, apasati butonul sporuri și urmati pasii descrisi mai sus
• dacã doriți sã afișați sporurile introduse, apãsați butonul Instrumente din bara de butoane a devizului și bifați caseta Sporuri
• dacã doriți sã resetați sporurile introduse selectați articolele ((Ctrl+A sau Ctrl+click) pentru care doriþi sã resetați sporurile și folosind din meniul contextual, alegeți Sporuri > Resetare sporuri

8. Cum evidenþiaþi materialele aprovizionate de beneficiar în devize?

• selectaþi investiþia, obiectul sau devizul pentru care doriþi sã evidenþiaþi materialul aprovizionat de beneficiar
• folosind meniul contextual, alegeți Navigare pagini > Lista materiale (Ctrl+M) pentru a afiºa lista de materiale aferentã devizului, obiectului sau investiþiei selectate
• apãsați butonul Instrumente din bara de butoane (stanga) si bifati optiunea Afisare material beneficiar pentru a afiºa coloana de cantitãþi materiale aprovizionate de beneficiar
• în dreptul fiecãrui material editaþi caseta Cantitate material beneficiar ºi apãsaþi butonul Salveazã
• dacã doriți sã declarați simultan mai multe materiale ca fiind aprovizionate de beneficiar, selectați materialele care vor fi aprovizionate de beneficiar (Ctrl + Click mouse) și folosind meniul contextual alegeți opțiunea Cantitate material beneficiar
• introduceți procentul și apãsați butonul Aplica procent 
• apãsaþi butonul Calcul pentru a recalcula valoarea devizelor farã materiale aprovizionate de beneficiar
• apãsaþi butonul Opțiuni raportare, alegeþi pagina F3 ºi bifaþi sau debifaþi opþiunea Material beneficiar scãzut înainte de recapitulaþie
• apãsaþi butonul Opțiuni raportare, alegeți pagina C6-C9 ºi bifaþi sau debifaþi opþiunea Material beneficiar defalcat

Notã: Materialele aprovizionatetat de beneficiar pot fi afiºate în raportul F3 (Lista cu cantitãþi de lucrãri) ºi în raportul C6 (Lista de materiale) dacã bifaþi opþinea de afiºare Material beneficar defalcat în C6.

9. Cum creați o bazã de preț

• selectaþi investiþia, obiectul sau devizul pentru care doriți sã salvați prețurile într-o bazã de preț
• apãsaþi butonul Lista de materiale, manopera, utilaj, transport pentru a afiºa lista de resurse aferentã devizului, obiectului sau investiþiei selectate
• selectați resursele pentru care doriți sã salvați prețurile într-o baza de preț
• apãsați butonul slavare din bara de butoane a devizului
• bifați baza de preț in care doriți sã salvați prețurile sau introduceți denumirea unei baze de preț nouã și apãsați butonul Salveaza

10. Cum preluați prețuri dintr-o bazã de preț

• selectaþi investiþia, obiectul sau devizul pentru care doriți sã preluați prețurile dintr-o bazã de preț
• apãsaþi butonul Lista de materiale, manopera, utilaj, transport pentru a afiºa lista de resurse aferentã devizului, obiectului sau investiþiei selectate
• selectați resursele pentru care doriți sã preluați prețurile dintr-o baza de preț și folosind meniul contextual alegeți opțiunea Modifcare prețuri > Preluare prețuri
  
• alegeți baza de preț din care doriți sã preluați prețurile și apãsați butonul Preluare automatã

Note

• resursele a cãror prețuri vor fi gasite în baza de preț vor avea fundalul colorat diferit si în coloana Tip pret completat Baza de preț.
• dacã doriți sã calculați o investiție cu prețurile dintr-o bazã de preț creatã anterior, selectați investiția, folisnd meniul contextual alegeși opțiunea Proprietãți investiție, alegeți pagina Prețuri, selectați baza de prețuri și apãsați butonul Aplicã

1. Cum creați un articol nou?

• selectaþi modulul Articole, colectia Articole proprii : Norme simple
• folosind meniul contextual (click dreapta mouse) alegeți opținea Adaugare Indicator, intorduceți denumirea Indicatorului (Ex. Constructii) și apãsați butonul Adauga
• selectați Indicatorul nou creat, folosind meniul contextual alegeti optiunea Adaugare capitol  introduceti denumirea Capitolului (Ex. Compartimentari) și apãsați butonul Adauga

 

• selectați capitolul nou creat, folosind meniul contextual alegeti optiunea Adaugare articol introduceti simbolul, unitatea de masurã și denumirea Articolului (Ex. Denumire: Turnare beton in fundații, Simbol: CA01A11) și apãsați butonul Adauga
• în articolul nou creat, folsind meniul contextual alegeți opțiunea Adaugare articol, alegeți tipul de resursã pe care doriți sã o adaugați (Material, Manoperã, Utilaj, Transport, Lista resurse)

• scrieþi criteriul de cãutare ºi apãsaþi butonul Cautã sau tasta Enter
• alegeþi materialul, manopera, utilajul, transportul sau lista de resurse pe care doriþi sã o adãugaþi în reþeta articolului modificați cantitatea (consumul specific) în caseta corespunzatoare si apasati butonul Adauga sau tasta Enter

 

• repetați operația de adaugare pana cand articolul de deviz este complet

Nota: Pentru adaugare articol nou creat în deviz

 

• selectați devizul în care doriți sã adaugați și folosind meniul contextual alegeți opțiunea Adaugare articol
• bifați caseta Articole proprii, introduceți criteriul de cãutare (parte din Simbol sau denumire) și apãsati butonul Cautã sau tasta Enter
• alegeþi norma proprie pe care doriþi sã o adãugaþi în deviz, modificați cantitatea în caseta corespunzatoare și apãsați butonul Adauga sau tasta Enter

2. Cum modificați un articol existent?

• selectaþi devizul în care se aflã articolul pe care doriþi sã îl modificaþi
• bifaþi caseta Reþetã pentru a afiºa reþeta articolului din deviz
• selectați materialul, manopera, utilajul sau transportul pe care doriþi sã îl ºtergeþi din reþetã, folosind meniul contextual alegeți opțiunea Stergere ºi confirmaþi ºtergerea resursei
• apãsaþi click pe simbolul, denumirea, um, cantitatea sau preþul unitar al resursei pe care doriþi sã o modificaþi, efectuaþi modificãrile necesare ºi apãsaþi butonul Salveazã

 

• selectați resursa sub care doriți sã adãugați și folosind meniul contextual alegeți opțiunea Adaugare articol, alegeți tipul de resursã pe care doriți sã o adaugați (Material, Manoperã, Utilaj, Transport, Lista resurse)scrieþi criteriul de cãutare ºi apãsaþi butonul Cautã sau tasta Enter 
• alegeþi materialul, manopera, utilajul, transportul sau lista de resurse pe care doriþi sã o adãugaþi în reþeta articolului, modificați cantitatea (consumul specific) în caseta corespunzatoare si apasati butonul Adauga sau tasta Enter

• repetați operația de ștergere, modificare sau adaugare resurse pana cand articolul de deviz este complet și corect

• dacã doriți, puteți modifica Simbolul și Denumirea articolului astfel modificat. apasând click pe cele doua

Nota 1: Pentru a salva articolul modificat

• selectați articolul modificat ºi folosind meniul contextual alegeți opțiunea Salvare norma
• bifați capitolul din indicatorul in care doriti sa salvati articolul și apãsați butonul Salveaza norma proprie

Nota 2: Pentru adaugare articol modificat în deviz:

• selectați devizul în care doriți sã adaugați și folosind meniul contextual alegeți opțiunea Adaugare articol
• bifați caseta Articole proprii, introduceți criteriul de cãutare (parte din Simbol sau denumire) și apasati butonul Cautã sau tasta Enter
• alegeþi norma proprie pe care doriþi sã o adãugaþi în deviz, modificați cantitatea în caseta corespunzatoare și apãsați butonul Adauga sau tasta Enter

3. Cum creaþi o normã compusã?

• selectaþi modulul Articole, colecția Articole proprii : Norme compuse
• folosind meniul contextual (click dreapta mouse) alegeți opținea Adaugare Indicator, intorduceți denumirea Indicatorului (Ex. Instalatii) și apãsați butonul Adauga
• selectați Indicatorul nou creat, folosind meniul contextual alegeti optiunea Adaugare capitol  introduceti denumirea Capitolului (Ex. Alimentare apa) și apãsați butonul Adauga

 

• selectați capitolul nou creat, folosind meniul contextual alegeti optiunea Adaugare articol introduceti simbolul, unitatea de masurã și denumirea Articolului (Ex. Denumire: Camin apa, Simbol: CAM01) și apãsați butonul Adauga
• în articolul nou creat, folsind meniul contextual alegeți opțiunea Adaugare articol

 

• scrieþi criteriul de cãutare pentru articolul pe care doriti sa il adaugati in norma compusa ºi apãsaþi butonul Cautã sau tasta Enter
• alegeþi articolul pe care doriþi sã îl adãugaþi în norma compusã, modificați cantitatea (consumul specific) în caseta corespunzatoare si apasati butonul Adauga sau tasta Enter

 

• repetați operația de adaugare pana cand norma compusã este completã

Nota: Pentru adaugare normã compusã în deviz 

 

• selectați devizul în care doriți sã adaugați și folosind meniul contextual alegeți opțiunea Adãugare articol
• bifați caseta Articole proprii, introduceți criteriul de cãutare (parte din Simbol sau denumire) și apasati butonul Cautã sau tasta Enter
• alegeþi norma compusã pe care doriþi sã o adãugaþi în deviz, modificați cantitatea în caseta corespunzatoare și apãsați butonul Adauga sau tasta Enter
• alegeți opțiunea de adãugare în deviz (Articole, Articol cumulat sau Norma compusã) și apãsați butonul Adaugã

4. Cum creați resurse noi sau liste de resurse?

• selectaþi modulul Articole, colecția Articole proprii : Resurse
• selectați tipul resursei: Material, Manopera, Utilaj, Transport, Liste material, Liste manopera, Liste utilaj, Liste transport
• folosind meniul contextual alegeti optiunea Adaugare resursa
• introduceti Simbolul (codul), Denumirea, Unitatea de masura, Pretul, Greuatatea specifica (daca e cazul) si apasati butonul Adauga
• daca ati adaugat o Lista de resurse, selectati lista nou creata si folosind meniul contextual alegeti optiunea Adaugare resursa
• Alegeti resursa pe care doriti sa o adaugati in lista (trebuie sa fie creata anterior) si apasati butonul Adauga

 

1. Cum modificaþi indicii dintr-o recapitulaþie?

• selectaþi devizul pentru care doriþi sã modificaþi recapitulaþia
• în tabelul Recapitulaþie din deviz selectaþi denumirea sau valoarea indicilor pe care doriþi sã îi modificaþi, efectuaþi modificãrile necesare ºi apãsaþi butonul Salveazã
• Apasati butonul Calculare deviz, pentru a recalcula valoarea recapitulatiei.

Notã: dacã doriți sã refolosiți recapitulația, selectați recapitulația din deviz și folosind meniul contextual apãsați butonul Salvare recapitulație. Introduceți denumirea recapitulației și apsați butonul Salveazã recapitulația. Recapitulația salvatã o puteți regasi în panoul din stânga, secțiunea Articole proprii, Recapitulații

2. Cum modifcați indicii dintr-o recapitulaþie?

• selectaþi devizul pentru care doriþi sã modificaþi recapitulaþia
• în tabelul Recapitulaþie din deviz bifaþi indicii pe care doriþi sã îi ºtergeþi (CTRL + CLICK STANGA MOUSE) ºi apãsaþi butonul  (sau, folosind meniul contextual, alegeți comanda „Ștergere”)
• Apasati butonul Calculare, pentru a recalcula valoarea recapitulatiei.

3. Cum setați o recapitulație pentru întreaga investiție?

• selectaþi investiția pentru care doriți sã setați o recapitulație și folosind meniul contextual alegeți opțiunea Proprietãți investiție
• alegeți pagina Prețuri, selectați recapitulația doritã și apãsați butonul Aplicã

Notã: recapitulația selectatã va fi aplicatã la toate devizele din investiție și valoarea acestora va fi recalculatã în funcție de noii indici

 

1. Cum alocați obiectele sau devizele la capitolele corespunzãtoare din Devizul General?

• din meniul principal al programului alegeți modulul Deviz General
• din colecția Investitii, directorul ofertate alegeți investiția pentru care doriți sã configurați devizul general
• în fereastra din dreapta, selectați structura devizului general (Ex. Deviz general 1) pe care doriți sã o atașați la investiția selectatã
• selectați obiectul sau devizul pe care doriți sã-l mutați la un alt capitol din devizul general (implicit toate devizele sunt alocate la capitolul 2) și, folosind meniul contextual, alegeți opțiunea Mutare in subcapitol, dupa care alegeti capitolul în care doriți sã-l mutați

Notã: Obiectele și devizele dintr-o investiție pot fi mutate numai în capitolele care au fost setate sã primeascã valoarea din devize

2. Cum alocați valori directe sau valori calculate cu formule la capitolele din Devizul General?

• din meniul principal al programului alegeți modulul Deviz General
• din colecția Investiții, directorul ofertate alegeți investiția pentru care doriți sã configurați devizul general
• în fereastra din dreapta, selectați capitolul la care doriti sa alocati o valoare directã sau valoare calculatã
• introduceți valoarea directã sau formula de calcul direct în tabel pe coloana Formulã și apãsați butonul Salveazã
  

Nota: Puteți introduce valoare directã sau valoare calculata cu formula doar la capitolele care au fost setate sã primeascã valoarea din formula de calcul (fundalul coloanei Formula este colorat cu vrede)

Exemple de formule de calcul pe care puteți sã le utilizați sunt:
- (2/100)*[CM]  (calculeaza 2% din valoarea lucrãrilor de construcții-montaj)
- (1/100)*[TI] (calculeaza 1% din totalul investitiei)
- [5.1.1]+[5.1.2] (calculeaza suma valorilor introduse la subacapitolele  5.1.1 și 5.1.2)
- 650 (valoarea 650 este atribuita direct capitolului din devizul general)

3. Cum creați și modificați o structura pentru Devizul General?

• din meniul principal al programului alegeți modulul Deviz General
• în fereastra din stânga, pozitionați cursorul pe opțiunea, Deviz general, și din meniul contextual (click dr. mouse) alegeti optiunea  Adaugare structura
• alegeti una din structurile afișate („Structura Standard Deviz general CM sau „Deviz general CM 1”) și apãsați butonul Adaugã
• selectați structura nou creatã (ex. Deviz General 3), selectati capitolul în care doriți sã adãugați un subcapitol nou, și din meniul contextual alegeți  Adaugare subcapitol
• introduceti denumirea noului subcapitol și apãsați butonul Adaugã
• selectati subcapitolul nou creat, și in fereastra din dreapta editati proprietãțile subcapitolului

4. Cum modificati proprietatile capitolelor si subcapitolelor din Devizul General?

• în fereastra din stanga selectați colectia Deviz General
• selectati structura de Deviz General pe care doriți sã o modificați (ex. Deviz General CM 1)
• selectati subcapitolul caruia doriti sa-i modificati proprietãțile
• în fereastra din dreapta introduceti valorile corespunzatoare si apãsați butonul Salveaza

1. Cum copiati investitia din oferte in decontari?

• din meniul principal al programului alegeti modulul Deviz
• din colectia Investitii, directorul ofertate alegeti investitia pe care doriti sa o decontati
• folosind meniul contextual, alegeti optiunea Copiere in decontare pentru a copia investitia in Decontari

2. Cum adaugati un decont la o anumita data?

• din meniul principal al programului alegeti modulul Decontare
• din colectia Investitii, directorul decontate alegeti investitia pe care doriti sa o decontati
• folosind meniul contextual, alegeti optiunea Adaugare decont pentru a adauga un Decont nou
• introduceti data si denumirea decontului si apasati butonul Adauga

3. Cum alegeti devizele executate care vor fi decontate?
- din colectia Investitii, directorul decontate alegeti investitia pe care doriti sa o decontati
- alegeti decontul pe care doriti sa il editati
- in coloana din dreapta (Include in decont) bifati devizele executate care doriti sa le decontati

4. Cum introduceti cantitati realizate si cantitati renuntate?
- din colectia Investitii, directorul decontate alegeti investitia pe care doriti sa o decontati
- alegeti decontul pe care doriti sa il editati
- alegeti devizul pe care doriti sa il decontati
- in coloana Realizat actual si coloana Renuntat actual introduceti cantitatile dorite


5. Cum decontati procentual cantitati realizate si cantitati renuntate?
- in coloana operatii bifati articolele din deviz care vor fi decontate
- folosind meniul contextual, alegeti optiunea Decontare  si introduceti procentul realizat sau procentul renuntat
- apasati butonul Aplica procentul

 

1. Cum configurați diverse opțiuni pentru rapoarte

• selectați investiția pentru care doriți sã tipãriți rapoarte
• folosind meniul contextual, alegeți Opțiuni de raportare
• alegeți tipul de rapoarte pe care doriți sã le tipãriți (General, Centralizatoare, Devize, Resurse)
• bifați sau completati opținea doritã și apãsați butonul Salveazã

Notã:

• dacã doriți sã preluați setãrile implicite pentru rapoarte apãsați butonul  Preia opțiuni implicite
• dacã doriți sã preluați setãrile pentru rapoarte de la o altã investiție apãsați butonul Preia opțiuni de la o altã investiție, alegeți investiția și apãsați butonul Salveazã investiția
• dacã doriți sã configurați valuta, cursul valutar, sigla, text subsol pagina, valoare TVA selectati investitia pentru care doriti sa tipãriți rapoarte, și folosind meniul contextual, alegeți opțiunea Proprietati investiþie, introduceți valorile dorite și apãsați butonul Modificã

2. Cum tipãriți automat rapoartele pentru dosarul de raportare

• din meniul principal al programului alegeti modulul Rapoarte
• din colectia Investitii, directorul ofertate sau colectia Investitii, directorul decontate selectati investitia pentru care doriti sa tipariti rapoartele
• debifați tipul de rapoarte pe care doriti sa le excludeti din lista (Centralizatoare, Devize, Resurse)
• selectați rapoartele pe care doriti sa le tipariti folosind tasta Ctrl apasata si click mouse
• din meniul contextual alegeti opțiuneaCalculeazã paginația
• din meniul contextual alegeti opțiunea Tipãrește dosar 

3. Cum Tipãriți manual rapoartele în format .pdf sau Excel

• Din modulul Devize selectați investiția, obiectul sau devizul pentru care doriți sã tipãriți raportul

• apãsați butonul pentru a vizualiza raportul în format .pdf.
• apãsați butonul pentru a vizualiza raportul în format Excel
• alegeți raportul pe care doriți sã îl afișați și apãsați butonul  Tipãrire

Notã: Rapoartele care pot fi listate cu ajutorul programelor de devize WinDoc Deviz și Devizonline sunt:

• Formular nr. 1 - Lista cu cantitãțile de lucrãri
• Formular nr. 1A - Deviz ofertã
• Formular nr. 3 - Deviz local de resurse
• Formular nr. 5 - Catalog de prețuri unitare pentu obiect
• Formular nr. 7 - Deviz local
• Formular nr. 8 - Deviz pe obiect
• Formular nr. 9 - Deviz general
• Formular nr. 1rd - Deviz local pentru lucrãri de reglare-demarare
• Formular nr. 4rd - Deviz general pentru darea în exploatare
• Anexa E - Proces-verbal de recepție a lucrãrilor executate, renunțate sau suplimentate
• Centralizatorul situatilor de plata
• Grafic Gantt
• Flux de numerar
  
  

 

 

1. Cum copiați investiția în proiecte?

• din meniul principal al programului alegeți modulul Deviz
• selectați colecția de investiții, directorul Ofertate și alegeți investiția pe care doriți sã o copiați în Proiecte
• folosind meniul contextual alegeți opțiunea Copiere în proiecte
• alegeți tipul de comasare dorit (nivel obiect, deviz sau articol), bifați opținea de calcul durata activitãți (manual sau automat), selctați directorul în care doriți sã copiați investiția (Ex. Investiții) și apãsați butonul Copiere în proiecte

2. Cum adãugați un proiect nou?

• din meniul principal al programului alegeți modulul Proiecte
• în panoul din stanga, selectați directorul (Ex. Proiecte > Investiii) in care doriti sã adãugați proiectul și folosind meniul contextual alegeți opțiunea Adaugare proiect
• introduceti denumirea poriectului si apsați butonul Adauga

3. Cum adãugați un director nou în care sã salvați proiectele?

• din meniul principal al programului alegeți modulul Proiecte
• în panoul din stânga, selectați directorul Proiecte și folosind meniul contextual alegeți opțiunea Adaugare director
• introduceți denumirea directorului nou creat (ex. Proiecte 2012) și apãsați butonul Adauga 

4. Cum adãugați activitãți și subactivitãți atașate unui proiect?

• selectați proiectul în care doriți sã adãugați activitatea sau selectați activitatea din proiect cãreia doriți sã îi adãugați o subactivitate
• folosind meniul contextual alegeti opțiunea Adãugare activitate
• introduceți denumirea activitãții și apãsați butonul Adaugã

5. Cum modificați data de început și durata unei activitãți?

• selectați activitatea pentru care doriți sã modificați data de început și durata și folosind meniul contextual alegeți opțiunea Proprietãți activitate
• modificați data de început și durata activitãții și apãsați butonul Modificã

Notã: dacã doriți sã modificați data de început și durata unei activitãți direct pe grafic, folosiți funcția drag and drop (deplasare cu tasta mouse apasatã) pentru a mutare activitate, micșorare sau mãrire duratã

6. Cum calculati automat durata activitãților?

Calculul automat al duratei unei activitãți se face pe baza resurselor de tip manopera atașate activitãții respective (total ore manoperã / numãr muncitori pe echipã / numãr de ore lucrate pe zi)

• selectați activitatea pentru care doriți sã calculați automat durata și folosind meniul contextual alegeți opțiunea Proprietãți activitate
• verificați parametrii calculați (Nr. ore manoperã, Nr. muncitori pe echipã, Nr. de echipe utilizate, Indice randament), modificați valoarea lor dacã este cazul, și apãsați butonul Recaluleazã

Notã: dacã doriți sã recalculați durata pentru toate activitãțile, din meniul de comenzi al programului, apãsați butonul Recalculeazã durate


7. Cum configurați drumul critic stabilind restricții pentru activitați?

• selectați activitatea pentru care doriți sã stabiliți o condiționare de tip precedențã (Finish to Start)
• folosind meniul contextual alegeți opțiunea Proprietãți activitate
• alegeți pagina Drum critic și apãsați butonul Adaugare drum critic
  
• apãsați butonul Adauga din dreptul activitãții care doriți sã preceadã activitatea selectatã
• introduceți numãrul de zile de Intarzirere dacã este cazul si apãsați butonul de inchidere a ferestrei Proprietati activitate

Notã: dacã doriți sã configurați drumul critic direct pe grafic, selectați activitatea precedenta și folosind funcția drag and drop (deplasare cu tasta mouse-ului apãsatã) poziționați mouse pe activitatea care doriți sã fie precedatã.

8. Cum filtrați activitãțile afișate?

• din meniul de comenzi al programului, apãsați butonul Filtrare activitãți
• selectați tipul de filtrare pe care doriți sã o aplicați (Toate activitatile, Activitãți încheiate, Activitãți în derulare, Activitãți pe drum critic, Activitãți într-un interval dat sau Activitãți care încep cu un simbol sau denumire datã) și apãsați butonul Filtreaza
• pentru a anula filtrarea, repetați operația și alegeți la criteriul de selcție Toate activitãțile

9. Cum schimbați poziția activitãților în graficul Gantt?

• selectați activitatea cãreia doriți sã îi modificați poziția și folosind meniul contextual alegeți opțiunea Mutare sus, Mutare jos.
  

10. Cum transformați o activitate în subactivitate ºi invers, în graficul Gantt?

• selectați activitatea/subactivitatea pe care doriți sã o transformați și folosind meniul contextual alegeți opțiunea Mutare dreapta, sau Mutare stanga

11. Cum adaugați și atașați resurse la activitãți?

• selectați activitatea cãreia doriți sã îi adãugați sau atașați resurse și folosind meniul contextual alegeți opțiunea Proprietãți activitate
• alegeți pagina Resurse și apãsați butonul Adaugare resursa nouã
• modificați direct în tabel simbolul, denumirea, tip, cantitate, UM, preț unitar  pentru resursa nou adãugatã
• dacã doriți sã adãugați o resursã existentã, apãsați butonul Adaugã resursã existentã
• introduceți criteriul de cãutare (parte din denumirea resursei) si apãsați butonul Cautare pentru a afișa doar resursele care corespund criteriului introdus
• apãsați butonul Adãugare din dreptul resursei pe care doriți sã o atașați
• modificați direct în tabel simbolul, denumirea, tip, cantitate, UM, preț unitar pentru resursa nou atașatã
• apãsați butonul de închidere a fersetrei proprietãți

12. Cum adãugați câmpuri definite de utilizator și cum setați valoarea acestora pentru activitãți?

• din meniul de comenzi al programului, apãsați butonul Câmpuri vizibile
• alegeți pagina Câmpuri definite, introduceți denumirea câmpului definit de utilizator (ex. Responsabil) și alegeți tipul acestuia (Ex. Text)
• Bifați coloana Activat și coloana Vizibil în dreptul câmpurilor definite de utilizator și apãsați butonul Salveazã
• selectați activitatea pentru care doriți sã completați câmpurile definite de utilizator și folosind meniul contextual alegeți opțiunea Proprietați activitate
• alegeți pagina Campuri definite, introduceți valoarea pentru fiecare câmp definit de utilizator în parte și apãsați butonul Modifica 

13. Cum stabiliți codificarea WBS (Work Breakdown Structure) pentru activitãțile din proiect?

• din meniul de comenzi al programului, apãsați butonul Coduri WBS
• pentru fiecare nivel în parte alegeți tipul codificãrii (Numeric, Litere mici sau Litere mari) și apãsați butonul Salveaza

14. Cum tipãriți rapoarte pentru proiect?

• din meniul de comenzi al programului, apãsați butonul Tipãrește proiectul
• alegeți raportul pe care doriți sã îl afișați (activitãți, grafic Gantt, fluxuri de numerar, resurse) și apãsați butonul Afiseaza
  

1. Cum administrați bazele de date?

• folosind meniul principal al programului Configurare > Administrare bazã de date deschideți fereastra de administrare a bazelor de date
• pentru a alege baza de date activã (cu care doriți sã lucrați) trebuie sã selectați baza respectivã din tabel ºi sã apãsați butonul Conectare
• pentru a salva baza de date cu care lucrați, trebuie sã selectați baza respectivã din tabel ºi sã apãsați butonul Salvare
• atunci când constatați o funcționare defectuoasã a bazei de date sau, în timpul funcționãrii programului, vã apar unele mesaje de eroare legate de baza de date, este recomandatã folosirea butonului Corectii, care poate remedia defecțiunile

Notã

• la instalare, programul creeazã directorul Baze de date WinDoc Deviz în locația pe care o alegeți dumneavoastrã pentru instalarea programului
• baza de date pe care doriți sã lucrați trebuie sã existe în directorul Baze de date WinDoc Deviz și în acest caz va fi afișatã în tabelul din fereastrã

2. Cum vã conectați la o bazã de date pentru lucru în rețea?

• folosind meniul principal al programului Configurare > Administrare baza de date deschideți fereastra de administrare a bazelor de date
• apãsați butonul Server si introduceți adresa serverului MySql (Ex. 192.168.36.1), utilizatorul si parola si apãsați butonul Aplicã

Notã:

• daca nu aveti un server MySql, puteti instala acest server pe oricare calculator din retea (de preferat un calculator pe care nu este instalat WinDoc Deviz), descarcand gratuit de la adresa http://dev.mysql.com/downloads/mysql/
• daca doriti sa copiati pe server o baza de date locala, selectați baza pe care doriți sã o copiați, apasați butonul Copiere server, introduceti adresa serverului MySql (Ex. 192.168.36.1), utilizatorul si parola și apãsați butonul Aplica

3. Cum importati o baza de date din versiunea WinDoc Deviz 4.0

• din meniul principal al programului WinDoc Deviz 4.0 alegeti optiunea Configurare > Administrare baza de date
• din bara de butoane a modulului de administrare baza de date alegeti optiunea  Import din 4.0
• alegeti baza de date  din care doriți sã importați și apãsați butonul Importa
• modificati denumirea bazei de date daca este cazul și apasati butonul OK pentru a începe importul

Notã: pentru ca importul bazei de date din WinDoc Deviz 4.0 sa functioneze corect, programul WinDoc Deviz 5.0 trebuie sa fie instalat pe aceeasi partitie cu WinDoc Deviz 4.

Programul WinDoc Deviz 5 poate fi instalat pe un server Windows ºi accesat de la orice calculator din rețeaua internã a companiei printr-un browser de internet, pe baza de user ºi parola, în limita licentelor achizitionate.

• Trimiteți un email sau fax cãtre Softmagazin prin care anunțați cã doriți sã utilizați WinDoc Deviz varianta server
• Instalați ultima versiune a programului pe un calculator cu sistem de operare Windows din rețeaua internã a companiei și înregistrați programul prin internet folosind utilizatorul sau parola dumneavoastrã
• Deschideți programul WinDoc Deviz și din colțul dreapta sus a ferestrei principale apãsați butonul Opțiuni
• Alegeți pagina Utilizatori și modifcați denumirea utilizatorilor, parolele și drepturile de access pentru fiecare utilizator
• Deschideți Internet Explorer 10 sau Mozila Firefox de la orice alt calculator din rețea și în bara de adrese introduceți numele sau adresa IP a calculatorului pe care ați instalat anterior WinDoc Deviz varianta server urmat de :90  (Exemplu: http://192.168.36.1:90 sau http://server:90)
• Introduceti  utilizatorul și parola configurate anterior în casetele corespunzatoare și apãsați butonul Autentificare

Notã:   

• La momentul înregistrarii programului în varinta server vor fi adaugați automat un numãr de utilizatori egal cu numãrul licențelor achiziționate
• Programul varinata server poate fii accesat simultan de la orice calculator din rețeau internã de un numãr de utilizatori egal cu numãrul de licențe achiziționate